即將進入股東會旺季，今(101)年股東會因公司法修正，強制規定達一定規模以上的上市櫃公司，必須辦理「電子投票」。但報載傳出若「董監改選公司今年可暫排除」，金管會對此作出澄清，強調必須是進行董監改選或補選，並在這次股東會修正章程改採提名制的公司，才能給予緩衝，於下次股東會採用電子投票，否則都得按照原訂時程。
根據公司法規定，實收資本額達新台幣100億元以上，且前次停止過戶日，股東名簿記載人數達1萬人以上的上市櫃公司，今年召開股東會時，都應將電子方式列為表決權行使管道之一。不過，現在又有消息傳出，如果遇到董監改選的公司，可暫排除實施，導致外界一頭霧水。
證期局表示，這項報載的消息並不夠正確，因為達一定規模以上的上市櫃公司，今年若要排除實施電子投票，除了董監改選或補選之外，還得是要利用這次股東會，修正章程改採提名制才能緩衝，等於必須兩個條件皆要符合。
根據市場預估，今年將有超過100家上市櫃公司採行電子投票。證期局認為，如此一來股東在收到通知書，直到股東會召開前2日，都可透過電子投票方式行使表決權，不必如往年奔波趕場。
另外，證期局也針對股東分割投票的相關辦法提出預告，明確規範未來適用股東分割投票的條件，主要包括國外金融機構以其名義受託投資，並依實質投資人指示，或存託機構依存託憑證持有人個別指示，皆可申請股東分割投票。至於如果是國外基金，在交易所完成帳戶登記，依實質投資人分別指示，或委請二人以上外部經理人操作，也可適用。
而股東申請分別行使表決權，必須在股東會開會5日前提出，事後想要撤銷或終止，也須在股東會開會5日前提出。同時，申請書上應主動載明符合的資格條件，以及聲明文件等。
證期局指出，一旦股東已依規定提出完備申請文件，公司就要在股東名簿註記該股東可以分割投票，在作業程序上，公司必須注意的要點。如果股東申請資料不完備，公司則要在收到申請書後的2日內通知補齊，若股東始終未完成，公司可於股東會前2日退回申請，但需註明理由。
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